Assistant Agence H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN de Saint-Avold, agarandit son équipe et recherche pour son agence un Assistant d'agence H/F.

Vos missions :
- Participer à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.
- Établir les contrats et renouvellements.
- Informer les intérimaires des risques des postes occupés.
- Établir les déclarations administratives (DUE, AT...), éditer les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur.
- Assurer la confection de divers documents administratifs.
- Assurer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence
- Les différentes attestations nécessaires aux intérimaires
- Organiser et effectue le classement et l'archivage des documents.
- Assurer la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations
- Gérer les retours contrats clients et intérimaires
- Rechercher en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges

Ce poste est à pourvoir dès que possible

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Vous êtes polyvalent et dynamique

Vous savez utiliser les outils de bureautique,

Vêtes à l'aise à l'écrit.

Vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Vous aimez vous immerser dans de multiples secteurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.