Chargé de Gestion H/F - TAF Intérim

TAF Intérim & Placement est une entreprise de travail temporaire indépendante avec des agences d'emploi à taille humaine dont le siège social se situe à Saint-Martin-de-Crau dans les Bouches-du-Rhône.

Nos agences sont implantées en PACA (Saint-Martin-de-Crau, Fos-sur-Mer, Châteaurenard et Bédarrides), en Languedoc Roussillon (Nîmes) et en région AURA (Valence, et Lyon).

Notre savoir-faire en recrutement, notre connaissance des métiers et du bassin économique nous permettent de proposer des solutions adaptées en ressources humaines. Nos valeurs et celles de nos partenaires sont essentiellement basées sur la proximité, le sérieux, le professionnalisme et la confiance.Gestion administrative liée à la comptabilité :
- Assurer l'enregistrement des pièces comptables de façon à faciliter et garantir la justesse des saisies et leur vérification

Identification des pièces (numérotation unique)

Création des comptes clients et fournisseurs

Saisie de l'ensemble des pièces comptable sur le logiciel EBP conformément au plan de comptes légal

Saisie des écritures de banques et caisses

Lettrage des écritures,

Rapprochements bancaires

Import des écritures comptables (fichiers paies ETT et SP)
- Garantir la qualité et la sécurité des données et de l'information

Archivage des pièces comptables suivant leurs numéros d'enregistrement

Édition des journaux et des balances

Réalisation de sauvegarde

Traitement des demandes de suivi des services annexes (recherche de paiement ou d'encaissement de formation, visite médicale...)
- Participer au suivi de trésorerie pour permettre une information régulière et juste auprès de sa direction

Mise à jour du tableau de trésorerie

Gestion administrative liée aux achats et aux fournisseurs :
- Effectuer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle pour les agences une fois par mois aux dates limites

Envoi des mails de sollicitation auprès des agences

Enregistrement des demandes et mise à jour des stocks

Envoi / enregistrement des bordereaux de commande auprès des différents prestataires
- Réaliser le traitement des demandes d'achat de nouveaux matériels ou ponctuels

Etude de devis permettant de faciliter la prise de décision sur le choix du fournisseur par la direction

Préparation des ouvertures de compte chez les fournisseurs

Vérification des bons à tirer et des bons de commande

Validation des commandes par mail ou en ligne
- Suivre la boucle des commandes fournisseurs

Saisie des factures des fournisseurs sur les tableaux de gestion mis en place

Pointage avec les bons de commande

Vérification des montants facturés

Suivi des paiements

Gestion des réclamations

Gestion administrative liée à l'activité de facturation des clients :
- Vérifier la conformité des données nécessaires à la bonne facturation des clients

Suivi des clients sensibles Eolis facturation semaine

Contrôle des fiches clients qui sont établis par les commerciaux
- Facturation clients

Élaboration des factures mensuelles et hebdomadaires, avoirs, factures de régularisations

Établir les factures Pro-forma

Réalisation des factures de placement
- Suivi des règlements clients

Mise à jour des règlements client sur le logiciel de facturation

Traitement et dépôt des LCR en banque et suivi de leur encaissement

Tenue du listing hebdomadaire des factures échues et arrivant à échéance

Relance téléphonique auprès des clients

Transmission des états aux agences concernées via le tableau mis en place

Reporting hebdomadaire auprès de la direction
- Administrer les situations de contentieux clients

Respect des procédures juridiques et des délais

Envoi des mises en demeure aux clients en LRAR

Suivi hebdomadaire des procédures

Maîtrise de la gestion, du plan comptable, calcul de trésorerie ou encore la comptabilité analytique

Maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité...)

Goût pour les chiffres

Rigueur, précision, autonomie

Sens des responsabilités et de l'organisation

Aisance relationnelle

Sens de la discrétion et du secret professionnel