Assistant Administratif en Alternance H/F - Koesio AURA

Rejoindre Koesio, c'est bénéficier de la puissance d'un groupe, de son expertise, de sa force de frappe, de ses méthodes éprouvées, de ses services supports... tout en restant dans la vraie vie, grâce aux contacts terrain avec nos clients locaux (essentiellement des TPE/PME et des collectivités locales), aux partenariats et à nos soutiens aux associations et acteurs locaux. C'est un excellent équilibre.On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l'humain une priorité... Toutes ?

Koesio AURA, c'est plus de 800 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous, l'humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d'ordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien.

Notre coeur de métier ?

Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 7 domaines d'expertise : l'impression, la communication, la gestion documentaire, l'informatique, la sécurité, la gestion de la data et enfin, le financement.

Koesio AURA enregistre un CA en constante croissance et compte près de 17 agences de proximité, en plus de notre bâtiment éco-conçu à énergie positive EOLE.

Pourquoi nous rejoindre ?

800 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusement... sans se prendre au sérieux !
Nous grandissons vite mais bien
Tu te retrouves dans notre raison d'être : « Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »

Pour en savoir plus, découvre les explications de nos Purple Kids : https://urlz.fr/m5uC

Ton Équipe :

Nous avons besoin de toi pour venir renforcer l'équipe de Ludivine, Manager ADV, à l'agence de Valence.

Ta mission :

En tant qu'Assistant Administratif, tu seras chargé de l'administratif des formations clients :

Création et gestion des dossiers administratifs de formation

Envoi des conventions et programmes aux clients

Préparation des documents nécessaires (feuilles d'émargement, évaluations, déroulés pédagogiques, etc.)

Suivi des conventions signées avant démarrage des formations

Validation et planification des commandes de formation

Mise à jour d'un tableau de suivi complet des formations clients

Collecte et archivage des documents signés après la formation

Envoi des certificats de réalisation

Contrôle de la conformité des dossiers

Suivi des retours clients et recueil des axes d'amélioration

Participation aux autres tâches administratives selon les besoins

Ton profil :

Tu prépares un diplôme de niveau Bac +3 et recherches une alternance axée sur la gestion administrative ? Ce poste est fait pour toi !
Tu es rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques (surtout Excel), et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle.
Tu fais preuve de réactivité, tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe.
Une appétence pour le domaine de la formation est un vrai plus !

Notre process de recrutement :

1er échange téléphonique avec Ludivine (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes.
Entretien physique à l'agence avec Ludivine pour approfondir et visiter nos locaux.
Entretien RH avec Sabrina, notre chargée des ressources humaines, au siège ou en visio.

Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l'aventure.

La cerise sur le gâteau...

En rejoignant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages : actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, RTT... et surtout, une équipe au top !

Alors, prêt.e à nous rejoindre ? Postule dès maintenant !

#KOESIO\_AURA