Chargé de Projets Évènementiels - CDD à Valenciennes 59 H/F - Lyreco

Bonjour !

Je suis Virginie Responsable communication interne et événementiel chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, je suis à la recherche d'un Chargé de projets évènementiels (H/F), en CDD jusque juin 2026 à Valenciennes (59).

Qui sommes-nous ?

Lyreco, c'est une entreprise internationale qui compte 2000 collaborateurs en France. Nous sommes leader dans la distribution de produits et services pour l'environnement de travail. Nos valeurs : passion, excellence, respect, agilité, se concrétisent par un environnement de travail convivial et des engagements RSE forts.

Lyreco est signataire de la Charte de la Diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.Pourquoi nous rejoindre ?

Une prime de participation et intéressement, prime annuelle, PEE, CSE, RTT.

2 jours d'intégration au siège + accompagnement métier adapté

Opportunités de carrière (19% de mobilité interne en 2024)

Lyreco est certifié Top Employer 2025 pour la quatorzième année consécutive

Notre processus de recrutement :

Un échange par téléphone avec Félicia de l'équipe recrutement, pour valider les prérequis

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Un entretien avec Virginie, votre manager et Simon, Directeur de l'Expérience Client

Prêt à booster votre carrière ? Chez Lyreco, votre parcours compte autant que votre passion. Montrez-nous vos talents !

Vos missions :


Détermination du cahier des charges et objectifs de l'évènement en accord avec la direction et la culture d'entreprise


Création du concept et storytelling de l'évènement, coordination avec la Direction selon les orientations stratégiques à donner au projet et participation à l'élaboration du plan de communication associé, conception et rédaction des supports de communication


Sélection et supervision des lieux, prestataires et fournisseurs et coordination avec les équipes internes selon le budget alloué


Elaboration de plannings des actions à mener et gestion opérationnelle : transport, hébergement, restauration, intervenants internes ou externes, signalétique, besoins techniques, animations, etc.


Coordination lors de l'évènement afin de s'assurer du bon déroulement, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.


Suivre le budget et la facturation

Vous êtes :


Issu d'une formation en événementiel, avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire


Créatif, original, réactif et débrouillard


Doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et compétent en gestion budgétaire


Rigoureux, avec un sens du détail et capable de gérer plusieurs projets en parallèle


À l'aise pour travailler dans des délais contraints, sachant faire face aux imprévus et gérer le stress

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Maîtrisant Excel et les outils de communication de manière avancée