Secrétaire Polyvalent d'Association H/F - Devers Troyes Aube

Rythme de travail : Temps partiel : 21h/hebdomadaire

Etablissement : Association sportive (escalade)

Répartition horaire : Flexible, à convenir avec l'employeur

Poste à pourvoir : de suite

Profil recherché :
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Word et Excel
- Savoir transmettre les informations
- Respect des délais, bonne organisation
- Sens de la discrétion et bon relationnel
- Bonne expression écrite et orale
Missions :
Fonctions : en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'Administration et
les salariés
- Accueil : répondre à la demande du public en termes d'accueil, d'orientation et
d'information
- Support administratif :
o Rédaction et mise en forme de documents et courriers
o Gestion des inscriptions pour les adhésions, stages,...
o Suivi des présences (école d'escale)
- Support ressources humaines :
o Recueil des données concernant les vacances, arrêt de travail.
o Transmission à l'organisme support externe
o Enregistrement et classement des feuilles de salaire
- Support comptabilité :
o Rédaction de devis
o Élaboration de factures - enregistrement et classement
o Création de lien de paiement
o Suivi des paiements
- Support commercial :
o Gestion de la boutique de vêtements du Club
- Participation à la vie du Club : aide organisationnelle et lors des manifestations organisées par le Club

Environnement de travail :
- Contact clientèle - aisance relationnelle
- Prise de communication téléphonique
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Ambiance familiale : peu de salariés
- Autonomie
- Polyvalence

être beneficiaire du rsa pour être eligible au parcours emploi competence.

Experience : 3 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports