Assistant de Gestion H/F - Nova Page 82
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Les missions du poste
En collaboration avec la Responsable Administration des Ventes vous serez amené à :
* Saisir les encaissements clients dans le logiciel comptable
* Saisir les factures fournisseurs et assurer leur suivi
* Préparer et suivre les notes de frais des collaborateurs
* Effectuer les paiements fournisseurs (principalement par chèque)
* Réaliser des relances clients pour les paiements en attente
* Assurer la gestion électronique des documents (GED) pour les pièces comptables fournisseurs
* Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Formation :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, ou DUT GEA).
Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Aisance avec les logiciels de gestion ou comptabilité (la connaissance de Sage est un plus)
* Connaissance des bases de la comptabilité générale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité des données
* Autonomie, tout en sachant travailler en équipe
* Bon relationnel, notamment pour les échanges avec les clients et les fournisseurs
* Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement PME
Expérience :
Une première expérience en entreprise de minimum 3 ans.
Le poste :
* Temps de travail de 39h / semaine, du lundi au vendredi
* Rémunération entre 24 000 € et 25 200 € brut par an, selon profil et expérience
(sur une base de 39h/semaine - soit 2 000 € à 2 100 € brut mensuel)
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels