Assistant Administratif·ive et Commercial en Interim H/F - Pôle Emploi

Vous serez à la rencontre et inscription des futurs intérimaires de l'agence- Vous serez l'interlocuteur -interlocutrice privilégié(e) de celui-ci dans l'intégration de sa future mission et dans la gestion des missions. Vous serez aussi dans la gestion administrative de fin de missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la gestion des appels entrants-sortants; vous pourrez être amené (e) à établir des publications internet pour faire connaitre vos services ou besoins.
Vous gérez toute la partie facturation et paie - Vous établirez les relances paiements auprés des clients-
Vous gérez les comptes épargnes temps, les congés, les maladie et les accidents de travail des intérimaires en place
Vous aidez les clients à trouver la main d'oeuvre qu'ils recherchent : vous établirez une fiche produit des tâches à réaliser pour permettre de cibler la demande et de répondre au mieux à la commande
Vous êtes amené(e) à réaliser les commandes d'équipements spécifiques pour mettre en sécurité les agents intérimaires.
Vous travaillez en équipe : en étroite collaboration avec l'équipe administrative mais aussi l'équipe de commerciaux.
Prise de poste immédiate si convenance avec formation de tutorat prévue

Experience : 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Goût de la prospection téléphonique, Techniques commerciales, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Favoriser l'entente, la collaboration, Développer l'esprit d'équipe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Faciliter la communication interne et externe, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire