Assistant Financier en Laboratoires de Recherche H/F - Universite D'aix Marseille

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.BE/7-Hrtn-l2Qk
Mission

L'Université d'Aix-Marseille, avec le CNRS, l'Inserm et l'IRD, crée une Cellule mutualisée multipartenaires pour soutenir la gestion des unités de recherche. Cette structure sera opérationnelle courant 2025 et offrira un appui ponctuel en gestion financière et administrative. Vous travaillerez à soutenir les unités de recherche dans leur gestion, respectant les règles de chaque tutelle et intervenant directement selon les besoins.

Missions

En tant qu'Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent :

Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche

Analyser les besoins des unités et proposer des solutions.

Assurer la communication avec les services de l'unité et les partenaires.

Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations.

Gestion Administrative et Financière

Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers.

Suivre l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs.

Contribuer à l'élaboration de prévisions budgétaires et états financiers.

Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.

Activités Complémentaires

Préparation de rapports financiers et gestion d'audits.

Suivi de l'activité via tableaux de bord et comptes rendus.

Traiter les litiges et accompagner l'utilisation des outils métiers.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité publique, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Analyser les besoins financiers des clients, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler l'efficacité des procédures comptables, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Effectuer des virements de liquidité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Réaliser des opérations comptables, Réaliser une analyse comptable et financière, Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles, Suivre la gestion de comptes bancaires

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.