Secrétaire Administrative H/F - Moderne Assistance

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve.
Vos missions principales :
Accueil & Support
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
- Réception des courriers et colis.
Administration & Organisation
- Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
Comptabilité
- Saisie et envoi des factures.
- Suivi des paiements.

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
- Excellente communication écrite et orale.
- Un très bon maniement d'Excel et des outils informatiques serait un plus

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité