Assistant Administratif Back Office H/F - Pôle Emploi
- Douai - 59
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
La plateforme Proch'Emploi accompagne une entreprise du territoire dans sa recherche de son nouveau collaborateur (HF)
Votre mission consistera à effectuer des prestations de secrétariat externalisé
- Rapprochements bancaires
- Mise à jour de biens neufs (Nord - Pas de calais)
- Récupérer les contacts prospects, effectuer la relance prospect
- Relever le courrier
- Prendre les demandes de renseignements clients
- Tenir à jour le planning des appartements en lien avec la femme de ménage.
Profil recherché
- Etre doté d'une fibre commercial
- Faire preuve de polyvalence
- Etre flexible et s'adapter aux demandes clients
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.