Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute de Communes Coeur du Var
- Le Luc - 83
- CDD
- Communaute de Communes Coeur du Var
Les missions du poste
La Communauté de Communes Coeur du Var recherche pour un remplacement congés maternité (6 mois) un(e) assistant(e) administratif (ve).
>Missions
Sous l'autorité de la responsable du Service Mobilité, l'assistante administrative aura pour missions principales :
Accueillir, renseigner, orienter le public du territoire en matière de transports,
Assurer une qualité d'accueil pour le public sur les transports,
Accompagner les familles dans le process régional d'inscription en ligne aux transports scolaire,
Accueillir, informer, renseigner le public sur le service TS + TACO,
Suivre et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi de l'activité du service,
Appuyer la responsable de service dans l'organisation et la préparation des réunions (pwpt, salle.),
Appuyer la responsable de service dans la mise en oeuvre de la stratégie action,
Suivre la communication du service mobilité/lien service communication,
Aider les autres services de la collectivité en matière de secrétariat,
Assurer l'intérim auprès de l'accueil de la collectivité
> Profil recherché
Connaissances
- Des domaines administratifs
- Des bases de secrétariat
- Des collectivités locales et des bases des finances publiques serait un plus
Savoir-Faire
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité d'analyse, de synthèse et de coordination
- Maitriser les aspects rédactionnels (rapport, synthèse, compte-rendu.)
- Maitriser les outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-Être
- Rigueur administrative
- Autonomie et persévérance
- Esprit d'équipe et de cohésion
- Qualités relationnelles et capacité d'organisation
- Discrétion obligatoire
- Autonomie...
Prise de poste le 15/07/2025.
Postulez en direct sur l'offre en envoyant votre CV et lettre de motivation adressés à : Monsieur le Président de la communauté de communes coeur du Var avant le 30/06/2025.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale