Secrétaire Comptable Polyvalente H/F - Pôle Emploi

L'EHPAD Saint Roch, établissement médico-social à taille humaine, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Poste clé avec des responsabilités en gestion RH, comptabilité fournisseurs et secrétariat général.

Vos missions principales :

- Gestion RH :
Élaboration et suivi des plannings du personnel
Gestion des contrats de travail, DPAE, arrêts, absences, remplacements
Saisie et transmission des variables de paie
Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, visites, sanctions)
Lien avec le cabinet comptable ou service paie

- Comptabilité :
Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, règlements, relances
Facturation des résidents, encaissements, relances familles
Suivi de trésorerie, élaboration de tableaux de bord
Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable

- Secrétariat général :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs
Classement, archivage, mise à jour des dossiers

Profil recherché :
Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables/RH
Bonne élocution et excellente maîtrise de l'orthographe
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe

Nous proposons :
Un poste polyvalent et responsabilisant
Horaires réguliers du lundi au vendredi (9h à 18h, pause 12h-14h)

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.