Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Adpep43 Siege Administratif

Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de la Haute-Loire, reconnue d'utilité publiqueL'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité

Services et actions dans le champ de la prévention et de l'inclusion des personnes fragilisées :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
0,5 ETP - Le Puy en Velay
CDI - CCNT 66
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Caractéristiques principales du poste :
Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales :
- L'appui administratif aux actions diverses des services
o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires
o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.)
o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples
o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels
o La rédaction, la relecture et la mise en forme des documents administratifs
- Le suivi administratif des services et locaux
o La saisie mensuelle des horaires des salariés
o La saisie des données de suivi mensuelles
o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.)
o La transmission des commandes, factures et notes de frais à la comptabilité
- La communication et la valorisation des services
o La relecture de certains supports de communication print ou digitaux
o L'envoi d'une newsletter trimestrielle
o Le suivi et l'entretien des relations avec les adhérents
- La participation à la recherche de financement
o L'actualisation et le développement d'une base de données des contacts et partenaires
o La gestion de la campagne d'adhésion annuelle
o La veille stratégique sur les appels à projets, et le suivi du calendrier des demandes de subvention
o La rédaction des dossiers de demande de subvention
o Le suivi budgétaire des partenariats financiers sur chaque service
Vous travaillez à mi-temps (2 à 3 jours de travail hebdomadaire) sur site, au Puy en Velay.
Profil souhaité :
- Bac +2 exigé, formation Administratif souhaitée ;
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif exigée
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel a minima)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre autonomie seront les axes forts de votre candidature.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.