Assistante Recrutement Ef Formation H/F - Pôle Emploi

Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Cambrésis (59) / PME de 130 collaborateurs
Démarrage : rentrée 2025
Durée : 12 à 24 mois selon profil et rythme scolaire

Vos missions principales :
1. Formation
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences : recueil et analyse des besoins, en lien avec le RRH
- Planifier les actions de formation en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
- Gérer la logistique et l'administration des formations : recherche d'organismes, suivi Ocapiat, convocations, réservations, etc.
- Assurer le suivi du budget formation

2. Recrutement & intégration des nouveaux arrivants
- Participer à l'analyse des besoins en recrutement (CDI, CDD, alternance, stages, intérim)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards
- Gérer la pré-sélection : tri des CV, sourcing, entretiens téléphoniques, organisation des entretiens
- Préparer les dossiers de recrutement et suivre les candidats jusqu'à la signature du contrat
- Contribuer à l'accueil sécurité, au suivi d'intégration et des périodes d'essai
- Appuyer les responsables selon les besoins en recrutement
- Participation à des salons, jobdatings avec le RRH

3. Gestion des contrats d'intérim
- Saisir les commandes d'intérim, suivre les renouvellements et fins de mission
- Valider les contrats, déclarer les heures, transmettre les éléments à la comptabilité

4. Suivi administratif des stagiaires et alternants
- Gérer les candidatures, conventions, dossiers d'embauche et liens écoles
- Réaliser les dossiers Ocapiat, suivre les aides, mettre à jour les fichiers de suivi
- Transmettre les documents pour la paie et la comptabilité

5. Projets RH et missions transversales
- Participer à des actions marque employeur (réseaux sociaux, communication RH)
- Appuyer l'assistante RH sur diverses missions liées à l'administration du personnel

Profil recherché :
Formation en Ressources Humaines Bac +3 à Bac +5 (Licence RH, Master RH.)
Une première expérience en alternance / stage est demandé.

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité
Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie
Qualités rédactionnelles et orthographe soignée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Ce que nous vous offrons :
Une équipe RH engagée et bienveillante
Une expérience professionnalisante avec des missions concrètes
Un environnement stimulant, au coeur d'une PME aux projets variés
Une vision globale des RH, du recrutement à l'administration du personnel

Démarrage souhaité : septembre 2025
Rythme : à définir selon votre formation
Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation (en fonction de l'âge et du niveau d'études).

Experience : 1 An(s)

Compétences : GRH, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement, Gérer les carrières, Réaliser des entretiens de recrutement, Recruter et intégrer une personne, Sélectionner des candidats pour un poste

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.