Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Proxilya Recrutement

Nous recrutons pour notre client société de service en plein développement, une secrétaire polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de la société.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement
- Élaboration de devis, factures, bons de commande
- Suivi des plannings des agents de propreté
- Gestion des stocks de fournitures et de matériel
- Coordination avec les équipes sur le terrain
- Suivi des dossiers clients et contrats
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, autonomie, réactivité
- Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches
- Connaissance du secteur du nettoyage : un plus apprécié

Experience : 18 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.