Assistant Administratif et RH H/F - Auditech Innovations (Earow)

Earow recherche un(e) assistant(e) administratif et RH au sein du site de Boos (76), nous sommes spécialisés dans la fabrication de protections auditives sur mesure et d'embouts auriculaires.

Rattachement hiérarchique :
Vous serez rattaché à la Responsable RH du site

Vos Missions :

Gestion Administrative :
- Gérer les contrats des prestataires et la maintenance (nettoyage, dépannage, travaux, sécurité...) ;
- Suivre le matériel destiné aux salariés : badge d'entrée, blouse, véhicule de société, cartes essence, badge télépéage... ;
- Gestion de la flotte de véhicule (restitution des véhicules, contrôler les habilitations à la conduite, suivre l'entretien et la réparation des véhicules, gestion des sinistres, assurer l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes) ;
- Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux ;
- Gestion de la vie interne : organisation des événements, communication interne, gérer les plannings des salles de réunion
- Être en appuie du Responsable de site sur la politique RSE (collecte des données des fournisseurs, suivi des demandes clients, reporting...)

Gestion Ressources Humaines :
- Administration du personnel : intégration, création des dossiers individuels, démarches liées à l'embauche, préparation des différents entretiens
- Suivi de la gestion des temps : les congés, les heures supplémentaires, les retards, les absences, établir les reporting mensuels
- Organiser et effectuer le suivi des visites médicales
- Participer à la gestion des formations : récolte des besoins, choix des organismes, inscriptions
- Assister la responsable RH dans la préparation de la paie

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Contrats d'externalisation de services, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.