Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative Alternance H/F - Bureautique Diffusion est

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe. Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes et apporterez un soutien essentiel à la bonne organisation de notre service.

Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

Traitement du courrier, gestion des emails et classement des documents

Saisie et mise à jour des bases de données

Rédaction de courriers et de comptes rendus

Organisation des réunions et gestion de l'agenda

Support administratif aux équipes selon les besoins

Conditions :

4 jours en entreprise, 1 jour en école

Rémunération selon la grille du contrat d'alternance

Encadrement et accompagnement tout au long de la formation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.