Assistant de Gestion H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents (siège à Lyon 9è) recherche un(e) assistant(e) pour son Pôle Administratif et Financier.

Rattaché(e) au Secrétariat Général et à la responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) de l'ensemble des structures de la CAPEB Rhône et Grand Lyon ;
- Gestion des frais des administrateurs élus, des unions des métiers (NDF, billets de train, commande de CB etc.) et des collaborateurs
- Gestion des réunions : préparation des salles, tenue de l'outil de réservation des salles et affichage sur écran (logiciel spécifique), rédaction de certains compte rendus
- Gestion aux côtés de la RAF de la campagne annuelle des adhésions artisans et partenaires
- Assurer au quotidien le suivi des adhérents : processus de règlement, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour du dossier adhérents, relance facture impayée, envoi des factures et attestations d'adhésion
- Rédaction ou mise à jour des process
- Suivi des frais généraux, accompagner la responsable administratif et financier sur la révision des contrats : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
- Suivi de la location des salles : réservation des salles, mise en place d'un outil de suivi, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Aide à la préparation au bilan annuel : révision et préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Archivage : classement de documents administratifs
- En fonction des besoins, du pôle auquel vous êtes attaché, d'autres missions pourront vous être demandées

Compétences et qualités
- Maîtrise des outils informatiques
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service

Formation
- Bac Pro à Bac +2 en assistanat de gestion

Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération annuelle : 2200€ à 2500€ X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.