Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Innovative Therapies For Children And Ad

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC.

Vos principales responsabilités :
Assister la Directrice des Opérations
o Assurer le suivi de diverses tâches administratives
o Planifier des réunions et produire des synthèses
o Mettre à jour les listes des différents contacts
o Assurer la gestion des déplacements
o Apporter un appui à la facturation
o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des événements
o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations

Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association
o Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus
o Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche)
o Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse
o Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité

Profil recherché :
- Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral
- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat
- Sens de l'organisation et bonne gestion du temps de travail et des urgences
- Maîtrise de MS Office
- Adaptabilité
- Sens du détail, rigueur, discrétion
- Excellent relationnel
- Idéalement appétence pour les domaines de la santé et de la recherche

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.