Chargé·e de Coordination et d'Accueil de Rockschool H/F - Overlook/ le Rocksane

Le Rocksane recherche un-e chargé.e de coordination et d'accueil de sa Rockschool.
Sous l'autorité de la direction, des instances statutaires et dans le cadre du projet associatif d'Overlook, le-a chargé.e de coordination et d'accueil de sa Rockschool est responsable de l'accueil, des inscriptions, des planning et des encaissements de l'école de musique, de la gestion de la buvette du Rocksane, et participe aux tâches courantes de la vie associative du Rocksane.
RockSchool et Répétitions studio :
- Gestion et suivi des inscriptions, des encaissements et du planning des cours de la RockSchool.
- Accueil des usagers et préparation des locaux (cours de musique et répétitions studios).
- Animation des différentes réunions pédagogiques, du collèges d'usagers de la RockSchool, rédaction et partage des comptes rendus.
- Participer à la communication de la RockSchool.
- Organisation et encadrement des regroupements.
Gestion et animation de l'espace de vie :
- Gestion de la buvette : suivi des stocks et des commandes, encaissements et entretien.
- Participation à la planification et à l'organisation des activités du bar.
Vie associative :
- Accueil et orientation du public et des porteurs de projets.
- Participer à l'accueil téléphonique
- Encaissement et suivi des adhésions
Contribution au fonctionnement opérationnel.
- Participer aux tâches courantes et au bon entretien du Rocksane.
Capacité à travailler avec des interlocuteur.ices multiples, capacité d'adaptation
Connaissances musicales, en particulier des instruments amplifiés : ouverture et curiosité vers l'ensemble des esthétiques
Rémunération selon convention ECLAT (Gp B coef 257) Prise de poste en septembre 2025
Disponibilité en soirée - horaires récurrents de 14h30 à 22h30
Une lettre de motivation et un CV adapté pour le poste sont obligatoires pour qu'on puisse transmettre votre candidature.
Ainsi, il faut pouvoir démontrer votre intérêt pour le projet de la structure.

Experience : 6 Mois - sur même type de poste

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Maintenir une communication claire et professionnelle, Garantir un suivi administratif, Bonne culture musicale, Sens de l'organisation et de l'anticipation

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.