Agent - Agente du Service de Courrier Interne H/F - Facilitess

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client spécialisé dans le domaine bancaire et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier :
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Préparer les chariots de distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX

Collecte du courrier :
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte :
Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l'affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier :
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,.) :
Renseigner les éléments d'information de l'expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l'état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l'outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires

La session collective pour les jobs d'été se déroulera le 18 après-midi et le 19 après-midi, de 14h à 17h.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Analyser un plan de distribution, Distribuer des documents, des colis, Restituer les éléments non distribués au service concerné

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.