Assistant - Assistante de la Centrale Pédagogique des Iut H/F - Centrale de Formation et Medias Pedagogi

Lieu : Centrale pédagogique des IUT (cas, formations et pratiques pédagogiques) Poste basé à Amiens

Prévoir une vingtaine de jours de déplacement en France
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au service de l'enseignement supérieur technologique ? Rejoignez la Centrale pédagogique des IUT !
Seul-e salarié-e de l'association, l'autonomie et la polyvalence sont deux qualités recherchées pour ce poste atipyque mais passionnant !
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur de la Centrale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et communicationnel de la structure :
- Accueil, information et suivi des interlocuteurs ;
- Suivi des projets et dossiers de la direction (certains en autonomie) ;
- Gestion du secrétariat, des adhésions, convocations et rédaction des comptes rendus ;
- Organisation logistique des séminaires, réunions, déplacements en France
- Création de supports de communication, gestion du site internet et des réseaux sociaux;
- Suivi administratif et comptable (facturation, classement, relation avec les prestataires, rapprochements bancaires).

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles ;

Experience : 1 An(s) - Poste en autonomie

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.