Chargé de Mission Cellule Marchés H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission principale :
- Assurer l'analyse, la coordination et le dépôt des réponses à appel d'offres.
- Coordonner la mise en oeuvre et le suivi des marchés de formation portés par l'IFPRA, Institut de la formation professionnelle en région académique Centre-Val de Loire.
- Assurer l'animation de l'équipe de collaborateurs.

Activités essentielles :
- Assurer la coordination et l'animation de la cellule marché en lien avec le service administratif et financier.
- Assurer le traitement du dossier de consultation d'un appel d'offres et le soumettre pour décision de diffusion et/ou positionnement.
- Assurer la coordination de la réponse aux appels d'offres en relation avec les acteurs d'un réseau multi-sites (régional, national).
- Assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux portés par l'IFPRA, préparer les éléments de reporting et participer aux comités de pilotage.
- Contribuer à la mise en oeuvre du PGI Yparéo
- Suivre et exploiter les outils de suivi de l'activité
- Contrôler les éléments administratifs établis par les assistants et valider les engagements juridiques dans l'applicatif de gestion financière et comptable.
- Participer à la démarche qualité (pilotage de processus)
- Animer, accompagner et encadrer l'équipe de travail.
- Contribuer à la professionnalisation des personnels de la cellules marchés : suivi et mise en oeuvre de formation sur les volets administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).

Experience : 24 Mois

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion budgétaire, Gestion des relations clientèle, Méthodes de prospective, Techniques commerciales, Adapter les outils de traitement statistique de données, Analyser, exploiter, structurer des données, Animer, coordonner une équipe, Assister une structure dans l'interprétation et l'analyse d'une étude, Communiquer les résultats des études aux parties prenantes, Concevoir et gérer un projet, Contractualiser une prestation, Coordonner le déroulement d'une étude, Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir des prévisions, des évaluations, des recommandations, des perspectives, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Réaliser des études spécifiques, Réaliser un audit financier, Réaliser une étude, Réaliser un modèle de prévision, Rédiger de l'information, Transmettre une technique, un savoir-faire, Utiliser les outils numériques, Applications : EGE, ELAP, Chorus, EOS,KAIRO,Yparéo., Connaissance sur la formation professionnelle, Connaissance de marchés publics et privés

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.