Secrétaire de Direction Bilingue H/F - Pôle Emploi

Pour le compte d'un de ses client qui est une structure dynamique en plein développement, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour assister la direction et gérer certaines missions comptables.
Assistanat de direction :
Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions
Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, e-mails, classement)
Préparer des dossiers et supports de réunions
Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
Tâches comptables :
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Transmission des éléments variables de paie
Suivi des règlements et dotations
Aide à la préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable

Experience : 5 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.