Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - le Jardin des Provinces

Le Jardin des Provinces est un EHPAD public hébergeant 85 résidents et employant environ 70 agents.Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI.
50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles)

Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence)

Description du poste :

Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement.
La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines.

Gestion de la paie
- - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au contrôle ;
- - Assurer le suivi de l'absentéisme ;
- - Procéder aux déclarations (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et aux versements des cotisations sociales (Taxe sur les Salaires, CGOS, FEH, URSSAF, etc.) ;
- - Assurer le suivi du demi-traitement (CGOS et MNH) et des indemnités journalières de l'Assurance statutaires CPAM ainsi que de l'Assurance Statutaire ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord RH : masse salariale et effectifs.

Gestion des carrières
- - Effectuer les formalités administratives d'embauche des agents (titulaires et contractuels) ;
- - Réaliser les formalités administratives de fin de fonctions (fin de contrat, mutation, disponibilité, détachement, etc.) ;
- - Tenir à jour le registre du personnel ;
- - Assurer le suivi des contrats ;
- - Établir les décisions statutaires en lien avec la carrière des agents.

Gestion et suivi du plan de formation
- - Assurer le suivi du plan de formation sur Gesform (créer les demandes de prise en charge, procéder aux demandes de remboursements des frais pédagogiques, de déplacement et de traitement) ;
- - Mettre à jour le tableau de suivi interne du plan de formation ;
- - Émettre les titres de recettes correspondants aux frais de traitement et au paiement des repas des agents venus en formation sur site.

Profil recherché :
Vos compétences :
- Gestion administrative / RH
- Gestion de la paie
- Gestion de la formation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et organisation
- Proactivité et capacité à proposer des améliorations
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- La connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière serait très appréciée
- La connaissance des logiciels GEPSS et/ou Berger Levrault est un plus

Votre formation :
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 minimum en ressources humaines, vous bénéficiez impérativement d'une expérience significative et réussie dans ce domaine.

Conditions :
- Poste de catégorie B - Adjoint des cadres
- Temps plein, poste de jour, du lundi au vendredi
- Forfait cadre avec 19 jours de RTT par an
- Rémunération nette de 2328 € net, négociable selon profil, diplôme et expérience
- Participation aux astreintes (environ une semaine par mois) rémunérées selon réglementation
- Télétravail possible 1 à 2 jours par mois (après période de formation uniquement)

Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation afin que votre candidature puisse être examinée.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées