Assistant - Assistante Administratif en Commerce International H/F - MACOR

Qui sommes-nous
Chez MACOR, nous mettons notre savoir-faire au service de la réparation navale depuis plus de 40 ans. Basés à Marseille, La Ciotat, La Seyne sur Mer et le Havre, au coeur d'un bassin maritime stratégique, nous intervenons sur une grande diversité de navires : commerce, pêche, plaisance ou offshore.
Notre métier : assurer la fiabilité, la sécurité et la performance des unités qui nous sont confiées.
Notre force : une équipe passionnée, réactive et engagée, qui allie expertise technique et sens du service.
En pleine croissance, nous renforçons notre équipe administrative pour continuer à offrir à nos clients en France comme à l'international un accompagnement de qualité à chaque étape de leurs projets.
Vos missions
Rattaché(e) à la Chargée d'affaires SPARE, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l'administration des ventes export (saisie et suivi des commandes, gestion des livraisons et des factures)
- Préparer les documents d'expédition et de douane
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires étrangers
- Gérer les dossiers clients, assurer le classement et l'archivage
- Participer au suivi des paiements et à la relance client
- Travailler en étroite collaboration avec les services logistique et comptabilité
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en commerce international, gestion PME/PMI ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Esprit logique, organiser, rigoureuse, autonome et avoir le sens du service.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Anglais technique, Approvisionnement en ligne / E achat, Logiciel de gestion clients, Logistique internationale, Organisation de la chaîne logistique, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Respect des délais de livraison, Techniques commerciales, Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer un service après-vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.