Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) adminsitrative) pour rejoindre notre entreprise dynamique et à taille humaine. Vous serez en charge de la gestion des commandes et des l'envois de pièces détachées et consommable de photocopieurs.
Vous devrez assurer un service de qualité et répondre aux besoins de nos clients.

Missions :
- Gestion de la commande et de l'envoi de pièces détachées et consommable de photocopieurs
- Assurer le suivi des stocks et veiller à la disponibilité des produits.
- Répondre aux demandes de devis
- Collaborer avec le logisticien et les techniciens pour garantir un service optimal.
- Tenir à jour les données clients et gérer la base de données.
- Gestion du parc de photocopieurs : suivi des appels entrant clients et tenu des compteurs du parc.
Profil recherché :
- Formation administrative commerce, gestion ou équivalent.
- Connaissance EBP (logiciel édition des BL et factures) et Artis (logiciel suivi compteur du parc de copieurs) serait un plus
- Expérience dans le secteur des pièces détachées et consommables de photocopieur serait appréciée.
- Sens du service client et bonnes compétences relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion commerciale.
- Capacités d'organisation et rigueur.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Permis B souhaité

Poste à 35h en CDI
Du Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.