Assistant - Assistante de Direction - de Projet H/F - Groupement Interprofessionnel de Proximi

L'assistant/assistante de direction participe au déploiement du projet de santé porté par l'association Groupement Interprofessionnel de Proximité et de Santé - GIPS 89.

Il ou elle traite et organise les informations administratives, financières et relationnelles de l'association.
Il ou elle organise, planifie et hiérarchise les actions nécessaires à la réalisation des missions de l'association.

L'assistant/assistante de direction doit être autonome et diplomate. Il ou elle travaille en lien avec les professionnels de santé, du secteur social et médico-social et les représentants des autorité sanitaires.

L'activité implique ponctuellement des déplacements (40km au plus) et réunions en soirée.

Poste à pourvoir rapidement.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Normes rédactionnelles, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion administrative des contrats, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Maîtrise de l'orthographe

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.