Assistant Administratif et de Direction H/F - HFC - COMAP / FLAMCO

Aalberts hydronic flow control, est une division du Groupe Aalberts, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions thermiques et sanitaire intégrées au bâtiment. Grâce à nos deux marques, COMAP et FLAMCO, nous apportons à nos partenaires des solutions à forte valeur ajoutée qui optimisent les systèmes, réduisent les consommations d'énergie et garantissent un confort maximal à l'utilisateur.

L'identité du Groupe repose sur des valeurs entrepreneuriales. Chacun de nos collaborateurs est invité à prendre part au projet d'entreprise grâce à ses initiatives dans une logique d'amélioration continue et d'intégrité professionnelle. Nous nous développons grâce au partage d'expériences et capitalisons sur les meilleures pratiques. Enfin, notre responsabilité sociétale est portée par des actions en faveur du développement durable.

Rejoignez nos 1300 collaborateurs et investissez vous à nos côtés en faveur de l'excellence opérationnelle au service de nos partenaires.Basé à Chécy, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction en CDI.

Rattaché(e) à Emilie, Animatrice d'équipe, vous êtes un véritable support à la direction et au service Ressources Humaines. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, commandes, rédaction de comptes-rendus etc.
- Accueillir les nouveaux arrivants : présentation, remise des livrets d'accueil, badges, équipements.
- Suivre les événements de la vie du salarié : visites médicales, absences, congés et réponses aux sollicitations diverses des salariés.
- Transmettre les éléments administratifs au service paie : bons de délégation, documents d'embauche, registre du personnel, etc.
- Saisir les éléments variables et les pointages dans l'outil de gestion des temps.
- Gérer le recrutement et le suivi des intérimaires : coordination avec les agences, suivi des effectifs, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation.
- Suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord : absentéisme, effectifs, temps de travail.
- Construire le plan de formation et organiser les sessions internes/externes.
- Assurer le suivi des habilitations et certifications sécurité.
- Coordonner l'activité RH du site en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

De formation en administration, gestion ou RH (Bac +2 /3), vous justifiez d'une première expérience confirmée dans un poste polyvalent similaire. Vous avez le sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance d'un outil de gestion des temps serait un atout.

Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, accessible et à promouvoir l'égalité des chances pour tous.