Un - une Assistant RH en Gestion de Planning H/F - Federation Medico Sociale des Vosges

Créée en 1921, la F'MS (Fédération Médico-Sociale) est une association à but non lucratif de type loi 1901.
Elle emploie près de 600 salariés répartis dans 40 établissements et services sociaux et médico-sociauxNous recherchons un(e) assistant(e) RH en gestion de planning en CDD du 15 juillet 2025 au 31 juillet 2026 à temps partiel 50% pour rejoindre notre équipe planning à la Direction Générale de la F'MS à Epinal. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- Gestion des plannings dans Octime (contrôle des horaires, des roulements, calcul du temps de travail,. etc.),
- Mise en place et contrôle de la bonne application de la législation,
- Accompagnement des responsables d'établissements dans la gestion de leurs plannings,
- Gestion administrative des relevés d'heures mensuels et suivi des annualisations du temps de travail,
- Réalisation de diverses tâches administratives courantes.
- Gestion des technologies de la communication et de l'information,
- Utilisation et maîtrise des logiciels de gestion de ressources humaines,
- Former les salariés et les managers à l'utilisation du logiciel de planning Octime (déplacement sur différents établissements de l'Association lorsque cela est nécessaire, avec utilisation d'un véhicule de service).

Diplôme et expérience :
CDD du 15 juillet 2025 au 31 juillet 2026 à temps partiel 50%
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
Expérience dans le domaine RH exigé
Les candidatures ne répondant pas à ces critères ne seront pas étudiées.

Compétences :
- Aisance relationnelle (écoute active, communication, esprit d'initiative),
- Flexibilité et proactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Capacité à organiser son poste de travail et à gérer les priorités,
- Maîtrise des outils informatique.

Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966) avec reprise d'ancienneté sur postes assimilés ou assimilables à 100 % si secteur médico-social, sinon au 2/3) - À partir de 1122,78 € brut/mois dont indemnité SEGUR 2024 pour un horaire mensualisé de 75,83 heures.

Avantages sociaux : CSE, Mutuelle, 9 jours de Congés annuels Supplémentaires, Action Logement.

Merci d'adresser votre candidature avant le 20/06/2025.

Qui sommes nous ?
Implantée dans l'Est de la France, la FMS est une entreprise sociale centenaire qui accompagne des hommes et des femmes dans leurs parcours de vie et compte 50 établissements.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Gestion des temps de travail.

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.