Auxiliaire de Gestion des Écoles de Conduite H/F - Connect-Permis

En tant que secrétaire commerciale d'auto-école, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école.

Accueil et relation client :

Accueil physique et téléphonique des élèves et des prospects
Renseigner sur les différentes formations et accompagner les candidats dans leur inscription
Assurer un suivi client efficace et personnalisé

Gestion administrative :

Gérer les dossiers d'inscription des élèves (vérification des pièces, saisie informatique, suivi des dossiers ANTS...)
Planifier les heures de conduite
Assurer le suivi des règlements et gérer la facturation
Suivre les dates d'examen et assurer les démarches administratives associées

Coordination avec l'équipe pédagogique :

Organiser le planning des moniteurs en fonction des disponibilités et des besoins des élèves
Suivre l'évolution des élèves et anticiper leurs besoins

Profil recherché :
Du lundi au Vendredi (15h19h) et samedi (09h-12h) repos le jeudi
Formation : Bac +2 minimum
Expérience : 12 mois en secrétariat ou gestion administrative

Compétences requises :

Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
Réactivité et une grande autonomie dans le travail

Une formation en interne sera assurée
Poste à pourvoir sur le bureau de Wimille à mi temps (20h/semaine)
Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement sur plusieurs bureaux (Boulogne sur mer, Samer et Berck)

Experience : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.