
Assistant - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi
- Caen - 14
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Administration d'Etat : Service Régional de la Formation et du Développement.
Gestion administrative du pôle Stratégie de la formation et des établissements d'enseignement agricole.
- Appui au traitement des demandes d'habilitation et à la gestion des modules locaux d'enseignements facultatifs, section sportives et européennes
- Appui au traitement des demandes de dérogations à l'entrée en formation,
- Appui au suivi administratif du service ; tâches administratives connexes concernant la gestion des activités scolaires (complétude de tableaux, suivi des demandes des cartes scolaires pour les apprenants, courrier absentéisme...)
Salaire en fonction de l'expérience du candidat
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maîtriser les outils bureautiques, Word, Excel..., Avoir de la rigueur dans l'exécution des tâches, Savoir respecter la confidentialité, Savoir rédiger et présenter de documents
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.