Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Team Emploi

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !Notre agence recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F.
Vos missions :
- Lancement d'appels d'offres Frais généraux
- Suivi des contrats Frais généraux de la plateforme
- Suivi et demande de rotation bennes déchets et du plateau de palettes
- Suivi et demande de livraison des palettes
- Organisation et tenue à jour des obligations contractuelles, des opérations de contrôle de la plateforme (VGP)
- Suivi des inventaires et commande des consommables
- Contrôle des factures frais généraux
- Alerter sur les problèmes de maintenance du site
- Contrôle et retraitements analytiques des factures de transport
- Contrôle des cohérences des données d'organisation transport
- Déclaration litige transport
- Traitement des NCF magasins
- Ordonnancement et lancement des commandes dans KLS
- Organiser et planifier le transport nécessaire pour expédier les commandes
- Traitement des réclamations des magasins
- Enregistrement et clôture des dossiers en réception

Responsabilités :

- Prendre en compte les communications téléphoniques de façon professionnelles et agréable,
- Mener à terme les dossiers selon les procédures définies
- Interagir avec les différents départements de l'entreprise
- S'assurer de la cohérence des données saisies,
- Traiter ou alerter en ce qui concerne les anomalies détectées
- Assurer la clarté et l'analyse des données saisies,
- Garantir une propreté du poste de travail,
- Respecter la confidentialité des informations reçues de la hiérarchie,
- Assurer un rendu positif de l'image de l'entreprise,
- Gérer les priorités et capacité à respecter les délais

Si vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, alors n'hésitez plus et postulez !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.