Secrétaire Médical H/F - AERS

Créée en 1967, l'Association d'Entraide et de Reclassement Social, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale de personnes en situation d'exclusion. L'AERS se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 3 pôles sociaux et médico-sociaux :
- Santé-solidarité
- Justice
- Logement-hébergement.L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet.

Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier. Cliquez ici pour un aperçu des locaux.

Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM).

Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical.
Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif).

Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs.

Poste à pourvoir du 05/07/2025 au 30/08/2025

Missions principales :
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion standard téléphonique : orientations, informations, transfert des messages
- Gestion administrative de la procédure d'admission, relais auprès des services orienteurs, prise de RDV
- Gestion des Dossiers Résidents Informatisés sur le logiciel dédié (création, veille administrative, scan des compte rendu...)
- Gestion des commandes et fournisseurs (alimentation, linge, produits d'entretien, matériel médical et paramédical...)
- Gestion du stock et des locations de matériel médical
- Participation aux réunions
- Mise à jour et suivi des données statistiques, préparation des rapports d'activité
- Frappe et mise en forme de documents
- Création d'outils de communication interne et externe

Conditions d'emploi :

· Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi
· Rémunération selon expérience (à partir de 2039.84 brut mensuel)
· Proche transports en commun (Tramway et bus)

- Diplôme souhaité de secrétariat et assistanat médical, paramédical ou médicosocial
- Expériences appréciées sur des missions similaires
- Connaissance des populations accueillies
- Capacité d'écoute et de communication écrite et orale, gestion de crise, facilitation / médiation
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la confidentialité
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Compétences rédactionnelles et informatiques : outils bureautiques, logiciel de gestion des dossiers résidents, téléphonie, télécopies...