Assistant Administratif et Comptable H/F - Tie-Up

TIE-UP accompagne les entreprises de la Région Rhône-Alpes dans leur stratégie et gestion des ressources humaines.

Nos domaines d'expertise sont la rémunération, la gestion des talents, la formation, les RH et le recrutement à temps partagé.Acteur clé, vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est de garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise en veillant à la précision et à l'efficacité des processus.

Vos priorités seront les suivantes :
Suivi des impayés
- Effectuer les relances téléphoniques, écrites (emails, courriers).
- Proposer des plans d'échelonnement en cas de difficultés.

Gestion des litiges :
- Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées ;
- Coordonner avec les autres services afin de résoudre les blocages.

Gestion et suivi de la facturation
- Réaliser la facturation quotidienne des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes opérationnelles ;
- Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies.

Gestion administrative (Ponctuellement)
- Création de devis, des bons de commandes et factures sur le logiciel de gestion ;
- Accueil téléphonique ;
- Mise en forme de rapports et de divers courriers.

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 ;
Vous avez 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique ;
Vous avez une expérience sur un logiciel de gestion clients (EBP) ;
Vous faites preuve de diplomatie tout en sachant être ferme lorsque nécessaire ;
Organisé.e et rigoureux.se, vous avez le sens des priorités ;

Doté.e d'un excellent relationnel et d'une aisance en négociation, vous savez gérer des échanges complexes ;
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Tickets restaurant, mutuelle, intéressement, primes vacances ;

Notre processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection pour découvrir si vos compétences s'alignent avec nos besoins.
Etape 2 : Entretien avec la Manager
Etape 3 : Rencontre avec notre fondateur afin d'effectuer une validation finale.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? C'est le moment de postuler !

Experience : 2 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion