Assistant Administratif H/F - Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant administratif (H/F) Administratif :

- Rédiger des courriers divers
- Répondre aux candidatures
- Commander et faire le suivi des fournitures, de l'habillement
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord de l'agence
- Effectuer les demandes d'autorisation d'engagement de dépenses (DAED)
- Réaliser l'accueil téléphonique

Réglementaire :

- Effectuer la demande de port d'arme, casier judiciaire
- Réaliser les démarches pour l'obtention de la Carte Professionnelle
- Effectuer la demande de badge d'accès
- S'assurer du suivi des séances de tirs

Ressources Humaines :

- Faire le suivi des embauches
- Effectuer les demandes d'autorisation de recrutement
- Contrôler les dates de fin de contrat CDD
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer les démarches pour la DUE Mutuelle et Prévoyance
- Garantir le bon suivi des dossiers du personnel
- Tenir à jour le registre du personnel
- Organiser et suivre les visites médicales
- Recenser les demandes de congés payés et assurer le suivi
- Gérer les inscriptions aux formations internes et s'assurer du suivi
- Procéder au suivi des maladies / Accident du travail Médailles du travail
- Transmettre des éléments variables au service paie - BTS assistante Ressources Humaines
- BTS Assistante de Gestion

- Bon communiquant
- Organisation et rigueur
- Autonome
- Dynamisme

35h hebdomadaire
Prime de risque mensuelle : 95-
Tickets restaurant à 9- dont 60% pris en charge par employeur

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable