Office Manager Gestion Flotte Automobile H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est spécialisé dans le conseil en gestion, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).

Sous la hierarchie de la DRH, Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des locaux (maintenance, propreté, déménagement, gestion des intervenants, gestion des salles de réunion, gestion des accès, fournitures, gestion des événements),
- Gestion de la flotte automobile (75 véhicules) représente 60% du poste,
- Gestion de la téléphone : gestion et suivi des coûts (plus de 200 utilisateurs),
- Gestion des déplacements des salariés de l'entreprise (vérifier les achats, suivre les coûts et sensibiliser les collaborateurs),
- Elaboration du budget prévisionnel pour les services généraux et reporting sur Excel,
- Proposition des améliorations,
- Déplacement à prévoir une fois par mois dans les agences (1 à 2 jours) en France.

Liste de tâches non-exhaustive.

De formation supérieur Bac +2/3 minimum en assistanat direction/managerou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Office Manager dans une PME ou grande structure.

Expérience dans la gestion de flotte automobile obligatoire

Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût pour le challenge, votre dynamisme et vos capacité de vous adapter et de relever les défis !
Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et sur le logiciel Excel.

Déplacement à prévoir une fois par mois dans les agences en France.

Prise de poste : Septembre 2025

Horaires : 36h30 (9h30 - 18h et le vendredi 9h30 - 17h)

Salaire : 35/42K€

Avantages : 10 RTT par an - 1jour de télétravail après la période d'essaie

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