Assistant Technique d'Agence H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNous recherchons pour l'un de nos client basé à Paris (8ème arr), un(e) assistant(e) d'agence. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle, où vous apporterez un support opérationnel essentiel à la bonne gestion des activités de l'agence. Votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus administratifs et techniques liés au fonctionnement quotidien.

- Assurer la gestion administrative courante de l'agence (courrier, gestion des appels, organisation des rendez-vous)
- Coordonner les plannings et les agendas des équipes en interne
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers techniques et administratifs
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires externes
- Maintenir à jour les bases de données et assurer la qualité des informations
- Assurer le lien entre les différents services internes et les partenaires externes
- Contribuer à l'organisation des événements internes et des réunions
- Apporter un soutien dans la préparation des rapports d'activité et des présentations
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Vous évoluerez dans un environnement exigeant qui valorise la rigueur, la réactivité et la polyvalence. Vous serez un acteur essentiel dans le bon déroulement des opérations de l'agence, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.

ANGLAIS COURANT demandé

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service et d'une grande capacité d'adaptation. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement agence ou secteur technique
- Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
- Bonnes capacités relationnelles et aisance à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens de la communication orale et écrite impeccable en français
- Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
- Goût du travail bien fait et orientation résultats
- Une première expérience dans la coordination technique serait un plus

Le/la candidat(e) doit faire preuve d'un fort esprit d'initiative et être proactif(ve) dans la gestion quotidienne des dossiers. Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour évoluer au sein de notre structure internationale.

Rémunération entre 33 000€ et 40 000€ / 12 MOIS

ANGLAIS COURANT demandé

Avantage : 2 jours de télé travail, RTT, mutuelle 100%, salle de sport...