Assistant Administratif et Comptable H/F - Arve Intérim
- Passy - 74
- CDI
- Arve Intérim
Les missions du poste
ARVE INTERIM CLUSES recrute pour l'un de ses clients spécialiste dans le commerce de matériaux de construction, situé à Passy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/FMISSION GENERALE/CONTRIBUTION ATTENDUE
Il effectue, en se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, les divers travaux administratifs et de comptabilité inhérents au service comptabilité fournisseur.
CHAMP DE RESPONSABILITE ET DEGRE D'AUTONOMIE
Il travaille en suivant les consignes et sous l'autorité hiérarchique du responsable de service auquel il est rattaché
ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité Client
Il suit les bons de commande client et les rapproche aux factures de ceux CI
Lance la facturation
Contrôle les encours
Gere la relation avec la SFAC
Recouvre les créances
Il rend compte à la directrice d'agence des incidents de règlement
Comptabilité fournisseur
Il participe/réalise la comptabilité fournisseur.
Il répond à toutes les demandes fournisseurs (lien, questionnement suivi)
Il est le lien entre l'entité et le fournisseur et son interlocuteur principal
Il lettre les comptes fournisseurs régulièrement (dont gedinor)
Il suit les BFA des fournisseurs à déduire
Mise à jour des RIB Fournisseurs après validation de la direction administrative et financière
Il réalise les règlements fournisseurs et contrôle les RIB à la constitution des VCOM
Il suit les escomptes et leur règlement dans les temps impartis par le fournisseur
Il contrôle les frais généraux
Il réalise un compte rendu mensuel au directeur commercial des BFA non déduite
Tâches diverses
Il prépare les remises bancaires
Il vérifie les caisses
Il réalise de la saisie de données Comptables de caisse
Il gère les commandes de monnaies et la justesse des fonds monnaie et coffre
Il réalise des remises en banque
Il participe à la préparation de l'inventaire de fin d'année
Il gère le courrier réception, envoi
Le profil recherché
- Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissances de base en comptabilité
- Sens de la confidentialité des informations
- Rigueur, sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et d'entreprise
PROFIL BTS ASSISTANT GESTION PME/PMI
Ref : rmdyqwezju