Secrétaire de Formation H/F - Croix-Rouge française

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de Croix Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34)C'est au sein de Croix Rouge Compétence Occitanie de Grabels que nous recrutons :

Un secrétaire de Formation (H/F) en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement du CRFP, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat.

Vos missions principales :
- Vous accueillez et orientez les interlocuteurs (stagiaires, clients, autres) en face, téléphone ou par mail
- Vous procédez aux inscriptions des stagiaires sur les formations
- Vous établissez et adressez les devis et factures
- Vous établissez et rédigez les conventions de formation ainsi que les convocations
- Vous diffusez l'offre de formation (mailing, publipostage) et procédez aux relances téléphoniques
- Vous renseignez les dossiers de prise en charge et assurez le suivi des dossiers formations

Date de prise de poste : 18/08/2025

CDD d'6 mois - 38H avec RTT

Rémunération : Entre 25K/13mois et 28K/13mois selon profil + Prime Ségur (241€ brut mensuel)

Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Une connaissance du domaine médico-social serait un plus.

Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

Expérience souhaitée :Intermédiaire

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).

Date de prise de poste souhaitée

18/08/2025

Informations pratiques liées au poste

parking

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :OuiRTT / JREP :Oui