Cadre d'Appui au Pilotage H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif PRINCIPALES ACTIVITES/
Appui au pilotage des pôles et de leurs projets
Le cadre d'appui au pilotage a en charge le suivi des projets des pôles qui lui sont assignés. Contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ; Participe aux réunions des instances des pôles, contribue à leur organisation et assure un suivi des décisions prises lors de ces réunions ; Participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant les pôles ou l'un de ses services, à la demande des trinômes de pôle, et contribue le cas échéant à leur préparation Coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction
générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles ;

Assure l'instruction des demandes au comité des projets (COMOP) : validation en coordination de
pôle, validation en comité des projets, lien avec les directions fonctionnelles concernées et le DIM
puis suivi de la dépense et de la recette, Analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs
produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction de
l'Amélioration Continue), le cas échéant avec l'appui de ces derniers Est un des membres du quatuor de pôle. A cet égard, il collabore avec le cadre supérieur de santé
du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de pôle aux plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle ; Collabore avec le cadre supérieur de santé du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de
pôle aux plans d'actions visant à améliorer l'organisation du travail En lien avec la Direction des Finances et du Pilotage de Gestion :
- Réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle ;
- Identifie des leviers d'optimisation des parcours patients, d'efficience des ressources et de
qualité des soins.
- Contribue à la mise à jour du fichier commun de structure, y compris en s'assurant
régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s)
supérieur(s) de pôle ;
- Contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du Centre Hospitalier de Dieppe ; Elabore des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des projets.

Niveau d'étude
Bac +5 (Master en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques ou ingénierie de
projet, école d'ingénieur) ou Bac +3 avec expérience équivalente.
Qualités Individuelles Capacité à accompagner et structurer un projet Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité Capacité d'analyse et de synthèse Capacité à être force de proposition et prise d'initiative Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances Expérience souhaitée en gestion de projets et/ou en analyses médico-économiques en milieu
hospitalier Compétence en gestion de projet et en analyse de processus organisationnels Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)
Connaissance du milieu hospitalier : Première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière attendus.

Le Cadre d'Appui au Pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale, plus
précisément sous celle du Directeur des Opérations, de la recherche-innovation, et des
Coopérations Territoriales (Monsieur Rémi MACAREZ), et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle.

RELATIONS FONCTIONNELLES/
Chefs de pôle Directeur des Finances et du Pilotage de Gestion Directeur référent de pôle Directeur de l'amélioration continue Cadres supérieurs de santé de pôle Responsables d'Unité Tous les acteurs des projets

FORMAT DU POSTE/
Grade : Cadre A Fonction de conception et de Direction
(Attaché d'administration hospitalière - Ingénieur hospitalier)
Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée d'engagement : 3 ans (si contractuel, CDI avec période d'essai)
Quotité : 100 %
Horaires : Forfait cadre : 39h00 par semaine
19 RTT (20 RTT 1 journée de solidarité)
Lieu de travail : Centre Hospitalier de Dieppe

CONDITIONS/
Poste à temps complet Forfait cadre Souplesse dans les horaires de travail selon le cadre institutionnel en vigueur au GHT Caux Maritime Travail sur plusieurs pôles : répartition des missions équitables sur les pôles assignés Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer aux réunions institutionnelles et aux instances
du pôle (réunions parfois organisées en soirée) Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe
spécifique rédigée par le chef de pôle.

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