Encadrant Gestion des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Présentation générale de l'établissement

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé dun bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies.

Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025.

Identification du poste

Chargée de la formation continue PNM et du développement des RH
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines

Statut : CDD
Spécificités du poste :
Référent de la formation professionnelle du personnel non médical
Référent GPMC Handicap Entretiens Professionnels CLACT Retour à l'emploi
Temps de travail : Temps plein (100%)
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Localisation : Service DRH et Affaires Médicales, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère
Poste disponible de suite

Principales activités :

Réaliser l'achat de prestations : actions de formation, programmes de DPC,
Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
Elaborer et mettre en uvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation) spécifiques à la formation,
Elaborer et mettre en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique,
Réaliser l'élaboration, la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation,
Réaliser l'élaboration, la gestion administrative et le suivi des plans de formation et de DPC,
Elaborer, mettre en uvre et suivre les plans de formation et de DPC,
Informer, conseiller et orienter des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu,
Gérer le montage, la mise en uvre, le suivi et la gestion de projets en matière de formation,
Organiser et animer des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet,
Réaliser une veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques,
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH,
Contrôler la bonne application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement,
Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur,
Mettre en uvre et actualiser la GPMC (fiches métiers, emplois),
Réaliser le suivi et déclaration FIPHFP,
Accompagner dans le retour et le maintien dans l'emploi,
Participer à la démarche QVT et qualité,
Suivre et instruire des dossiers des apprentis et des allocataires études,
Préparer et animer des réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
Effectuer la rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
Effectuer la rédaction de courrier personnalisé aux professionnels,
Participer et produire des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence,
Réaliser la veille réglementaire.

Savoir-faire :

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence,
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,
Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence,
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne,
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP),
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence,
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart,
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes.