Coordinateur de Projets d'Architecture H/F - Gensler France Sas

Dans un contexte de développement important de notre agence, nous créons un poste de Coordinateur(trice) de projet. Les missions et responsabilités de ce poste sont évolueront en fonction de votre engagement et de vos compétences. Notre objectif est de vous permettre de gagner en autonomie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un ou plusieurs chefs de projets (Architectes et architectes d'intérieur) sur lesquels vous vous appuierez pour votre prise de poste.

En fonction de votre expérience vous interagirez avec différents interlocuteurs externes et internes représentant votre(vos) chef.s de projet.s (prestataires de services, clients, fournisseurs et nos services comptable et juridique).

Vous serez également amené.e à travailler avec nos fonctions supports basées à Londres et sur des dossiers clients en anglais.

vous êtes chargé (e) d'assister votre ou vos architectes tout au long de la vie du projet, depuis la proposition initiale jusqu'à la clôture du projet, en passant par les différentes phases de conception.

Vos responsabilités
- Assurer le suivi tout au long du cycle du projet (Contrats, offres...)
- Rédiger, éditer, administrer
- Garantir le suivi commercial : depuis la lettres d'intention à la livraison et réception du projet.
- Constituer les dossiers
- Assurer une la bonne transmission d'informations et de documentations entre les différents acteurs à l'occasion de réunion de suivi de projet
- Effectuer les notes et comptes rendu de réunion
- Tenir un document récapitulatif de suivi global de projets sur Excel
- Assurer la liaison avec nos conseillers juridiques et financiers, pour assurer l'actualisation des évolution de contrat jusqu'à finalisation en respectant le cadre légal.
- Vous avez la responsabilité des différents reporting (gestion sociale et financière de nos salariés, gestion de budget en général)

identifier les domaines d'amélioration et intervenir dans l'amélioration de nos process et offres de services

Nous ne recherchons un savoir-faire et un savoir être, l'expérience est pris tout aussi bien en compte que votre niveau d'étude.

Vous avez plus de 3 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire dans le secteur BTP ou de l'architecture.

Maîtrise du Pack Office (Excel), InDesign, ERP)

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite,

Anglais courant indispensable

Vous êtes rigoureux, force de proposition et une curiosité

Vous avez une appétence pour l'architecture et du processus de conception.

Notions de comptabilité serait un plus

Notre agence s'inscrit dans une démarche d'intégration, ainsi à compétences égales chaque dossier sera soigneusement considéré.

Conditions et Avantages :

Poste en présentiel uniquement

Prime annuel

cadre de travail agréable et convivial récemment aménagé par nos soins

CSE

L'humain est au centre de nos priorités, nous vous offrons la possibilité d'évoluer humainement : Wellness communty.....

Gensler France créée en 2019 est constituée de 60 salariés et fait partie de la grande Famille Gensler.

Gensler s'efforce de créer des espaces durables et respectueux de l'environnement. Ils intègrent des pratiques de conception écologique dans leurs projets pour réduire l'empreinte carbone.

Fondé en 1965, Gensler est la plus grande agence d'architecte / architecte d'intérieur comprenant une équipe de 6 000 professionnels qui travaillent en partenariat avec des clients dans plus de 100 pays chaque année. Tout ce que nous faisons est guidé par notre mission : créer un monde meilleur grâce au pouvoir du design. C'est ce que nous tentons d'appliquer tous les jours en commençant par nos collaborateurs.

La notion de famille prends chez nous une vraie valeur même à l'internationale