Assistant de Administratif en Alternance à Reims - BTS Gpme H/F - Groupe Alternance Reims

Implanté dans toute la France depuis plus de 25 ans, et travaillant quotidiennement dans la promotion de l'alternance auprès des entreprises quels que soient leur taille et leur secteur d'activité.

Groupe Alternance Reims est présent depuis 2014 sur le secteur de Reims et propose des formations du Bac +2 au Bac +5 dans différents secteurs d'activités comme la vente, le commerce, le marketing, la communication, la comptabilité, la gestion et les RH.

Groupe alternance c'est de fortes valeurs : Proximité, Intégrité, Bienveillance, Optimisme, et Professionnalisme.Groupe Alternance - Reims, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS GPME.

Vos missions

Sous la responsabilité du manager de service, vous aurez pour missions :

Gestion des appels, courriers et mails
Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs
Suivi et mise à jour de tableaux de bord
Préparation et suivi des devis/factures
Appui à la gestion RH (suivi des absences, transmission des éléments de paie...)
Participation à l'organisation de réunions et à la rédaction de comptes rendus

Profil recherché

Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne expression écrite.
Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

GPAReims

Vous devez faire preuve d'une grande rigueur, d'investissement, de curiosité et d'empathie. Vous devez être à l'aise au téléphone ainsi qu'avec les outils informatiques.