Alternance Office Manager H/F - Humkyz

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 500 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, en Europe et aux Etats-Unis.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins en ressources humaines des entreprises publiques et privées dans tous les métiers de l'Industrie, du transport et de la logistique, du BTP et des Services.

Nous accompagnons chaque année plus de 180 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...), que ce soit en CDI, CDD ou mission d'intérim : pourquoi pas vous ?

CRIT INNOVATION, BU de CRIT, mis en place qui travaille sur ATLAS, un logiciel développé en interne pour des utilisateurs (Recruteurs) qui sont basés dans nos agences.- Descriptif des missions

Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes :

Facturation
- Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP...).
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Gestion du recouvrement.
- Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE...).

Gestion Administrative
- Gestion administrative (courriers, archives...).
- Gestion du matériel et des locaux.
- Support quotidien auprès des salariés.
- Organisation d'événements (team building).
- Organisation des déplacements professionnels.

Soutien sur la gestion opérationnelle des prestations clients
- Contrôle des contrats
- Contrôle facturation
- Mise à jour du paramétrage des VMS

BTS assistant de direction, office manager ou d'assistant de gestion PME-PMI.