Adjoint à la Cheffe du Pôle des Affaires Réservées - Mi4 Centre de Prestations Financières Cpfi H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le centre de prestations financières (CPFi) exécute pour l'ensemble des services centraux du ministère de l'intérieur des actes nécessaires à l'exécution de la dépense et des recettes dans l'outil Chorus.

Au sein du pôle "MI4" du Centre de Prestations Financières (CPFi), vous exercez la fonction d'adjoint à la cheffe de pôle. Le pôle est constitué d'une attachée cheffe de pôle, 1 adjoint (cat B), 1 REJ/RDP et 6 gestionnaires de dépenses (cat C) soit 9 personnes au total.

A ce titre, une fonction d'encadrement, d'animation et de contrôle du travail effectué par les gestionnaires du pôle (impact budgétaire, qualité des écritures comptables et des procédures) vous est confiée.

Vous êtes responsable de la fluidité et de la qualité des prestations du service.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions du ministère pour les questions relatives à l'exécution de la dépense de votre périmètre (suivi de l'activité, opérations de fin de gestion, opérations particulières, suivi interne de traitement de la carte achat) et aux évolutions réglementaires et outils.

Vous exercez l'intérim de la cheffe de pôle. Vous pouvez dans le cadre de vos fonctions être appelé à d'autres fonctions, notamment la validation des engagements juridiques et des demandes de paiement ou tout travail d'analyse et de restitution sur l'activité du pôle. Vous êtes chargé de la validation dans le progiciel CHORUS de toutes les typologies de marché, contrats, conventions...

Vous contribuerez aux travaux de contrôle interne et de certification en lien avec le responsable qualité.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.

Au sein de la sous-direction de la performance financière, le CPFi assure l'exécution des dépenses et des recettes des services de l'administration générale, de la gendarmerie nationale et de la police nationale.
Le CPFi est installé depuis mai 2024 au centre-ville de Metz.

Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de la performance financière est composée 4 bureaux :
le centre des prestations financières (CPFi)
Le bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF)
le bureau du système d'information financière (BSIF)
le bureau du pilotage par les risques (BPR)

Le CPFi est composé de 90 agents dont un CAIOM, chef du CPFi, trois attachés principaux, quatre attachés, 12 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs.

· Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle, chef de centre et adjoint

· Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs et les autres pôles du CPFi.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir manager
niveau pratique
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer en interne, dans les différents pôles du CPFi ainsi que sur des postes de
niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront
s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans