Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Animer et piloter une équipe :
- Organiser et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe et, le cas échéant, les conseiller
- Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d'analyse
- Assurer l'évaluation des agents de l'équipe
- Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l'application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En lien avec la Direction :
- Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)
- Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie : temps partiel, positions administratives, CLM, CLD
- Préparer les dossiers des agents et représenter l'administration auprès du conseil médical départemental
- Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite
- Assister dans l'organisation de la campagne d'évaluation et de notation des personnels
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration

Connaissance :
- Statut de la fonction publique
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Application spécifique Harmonie
- Logiciels et applications bureautique (Word, Excel)

Savoir-être :
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité à structurer et concevoir
- Qualité d'écoute, sens du relationnel et du dialogue
- Rigueur, discrétion, confidentialité

Savoir-faire :
- Fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire
- Autonomie
- Travail en équipe
- Aptitude à assurer l'interface avec les différents intervenants
- Sens des responsabilités
- Maîtrise de soi
- Capacité à imposer le respect de la réglementation