Assistant de Direction - Secrétariat du Maire - Mairie de Loches H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable d'équipe du secrétariat général, l'agent est chargé d'apporter un appui quotidien dans la gestion de l'agenda, l'organisation et la préparation de leurs rendez-vous et réunions, le dispatching des informations, appels, et le suivi des affaires traitées par le Cabinet et de la Direction Générale.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o037250613000796-assistant-direction-secretariat-maire-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
* Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et la grammaire,
* Aisance rédactionnelle,
* Maîtriser parfaitement les techniques d'expression écrite et orale,
* Maîtriser l'outil informatique : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint,
* Connaissance du fonctionnement des institutions
* Connaître l'organigramme de la collectivité,
* Maitriser la langue anglaise,
* Être titulaire du Permis B
Savoir-faire :
* Etablir une relation de confiance avec le Maire, le Directeur Général des services et les élus,
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Capacités organisationnelles
* Classer et archiver des documents
Savoir-être :
* Très grande discrétion
* Disponibilité, diplomatie et dynamisme,
* Rigueur
* Sens de l'écoute et des relations humaines
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Sens des responsabilités, du relationnel (avec les élus, les collègues, la hiérarchie et les usagers), du travail en équipe de l'esprit d'initiative et du Service Public,