Responsable des Affaires Générales - Ccas de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale

- Assurer le pilotage et le suivi des dossiers impliquant les directions supports de l'établissement avec l'appui de la cellule administrative,
- Piloter le pôle technique,
- Coordonner et améliorer la circulation de l'information au sein de la Direction,
- Être le référent « budget/finances » au sein de la Direction.

En lien avec le directeur adjoint, chef de service de la cellule transverse :

1/ Assurer le suivi et la fluidité des relations avec les directions supports :
- Traiter et suivre les activités des services de la direction avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord (activité, budgétaire, RH, finances),
- Fluidifier les relations entre les directions supports et la DPVA en assurant un suivi régulier des DTS,
- Appui à la définition des nouveaux besoins de la Direction,
- Piloter, en lien avec le directeur et le directeur adjoint les travaux d'audit budgétaire des dispositifs de la Direction,
- Appuyer le responsable du pôle administratif dans l'exécution budgétaire des résidences autonomie et du service autonomie à domicile,
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés publics intéressant la Direction,
- En lien avec la DRH, construire et mettre en ½uvre le plan de formation en lien avec la réorganisation et le projet de la Direction,
- Participer au développement des transversalités et collaborations inter services et inter directions,
- Promouvoir et développer les partenariats et participer aux réunions transversales et partenariales, notamment avec la Direction de l'Ingénierie et des partenariats,
- Participer aux réunions thématiques institutionnelles,
- Assurer une veille réglementaire et faire circuler les informations.

2/ Responsable du pôle technique de la direction :
- Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle technique,
- Superviser les activités logistiques des services de la Direction (en lien avec la Direction des achats services techniques et patrimoine), notamment s'agissant des sujets immobiliers,
- Développer une politique de prévention, d'hygiène et de sécurité volontariste et participative,
- Coordonner l'offre de service des « petits travaux » à destination des bénéficiaires du SAD en lien avec la coordinatrice du Service,
- Appuyer les coordonnateurs dans l'élaboration des outils de gestion facilitant le suivi et l'évaluation des activités,
- Créer des outils de concertation et d'implication des agents dans le projet de Direction

? Niveau Baccalauréat - Bac +3, / Diplôme en lien avec le domaine de l'administration publique
? Maîtrise de l'outil informatique,
? Connaissance des procédures RH, des règles des marchés publics, budgétaires et financières,
? Connaissance de l'organisation institutionnelle et des activités des directions et services,
? Aptitude à identifier les besoins et à adapter les réponses,
? Expérience dans le domaine des marchés publics, de la formation,
? Connaissance des textes fondateurs du domaine social et médico-social,
? Expérience en management,
? Qualités relationnelles (esprit d'équipe, discrétion, capacité d'écoute),
? Aisance rédactionnelle, aptitude à l'analyse et la synthèse,
? Méthode et organisation, gestion des priorités,
? Capacité d'adaptation et de travail en transversalité,