Chef - Cheffe du Bureau des Établissements en Gestion Directe Agence Comptable Principale Aefe - Nantes H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Les missions du poste
Sous l'autorité de l'agent comptable principal et du fondé de pouvoir, le chef/ la cheffe du bureau des EGD pilote l'organisation et l'animation du réseau des agents comptables secondaires de l'AEFE.
Il / Elle est un garant de la qualité comptable des opérations des agents comptables secondaires en apportant l'aide nécessaire à l'atteinte de cet objectif.
Il / Elle est force de proposition et contribue activement à la mise en place d'outil de modernisation du réseau des 27 agents comptables secondaires
Il / Elle est chargé(e) en particulier :
- D'apporter son expertise financière et comptable aux gestionnaires - agents comptables secondaires (mission d'aide et d'appui) ;
- D'assurer l'assistance de premier niveau sur le système d'information budgétaire et comptable ELAP auprès des agents comptables secondaires;
- De participer à l'élaboration du financier unique de l'AEFE (agrégation de 54 comptabilités) et à des audits comptables des agences comptables secondaires;
- D'assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de contrôle central des comptabilités des agents comptables secondaires en lien avec le chargé de mission CIC - Certification des comptes;
- D'initier, de mettre en place et de diffuser auprès des agents comptables secondaires des outils et instructions pour renforcer la qualité comptable des opérations;
- De participer à la formation continue des responsables des services comptables (ainsi que de leurs collaborateurs), notamment dans le cadre de séminaires.
Le bureau des EGD est composé du chef de bureau et de 3 collaborateurs.
Le profil recherché
Connaissances :
Forte technicité sur les aspects règlementaires (financiers et comptables : décret GBCP, instructions comptable commune, normes comptables, plan comptable général).
Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Pratique des outils de contrôle et de reporting
- Qualité d'expression écrite et d'analyse
- Capacité à l'animation d'un réseau comptable composé de 27 agents comptables secondaires.
- Compétences managériales
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Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie
- Réactivité et capacité à rendre compte
- Disponibilité.